Contoh Surat Niaga - Sahabat SE kali ini admin akan sedikit menyejikan pola surat, untuk jenis surat yang akan dibahas ialah surat niaga. Mungkin anda tiruananya sudah faham dan mengerti apa yang dimaksud dengan surat niaga, biar ludang kecepeh jelas. surat niaga ialah Surat yang dipakai dalam aktivitas perjuangan atau bisnis, biasanya surat niaga dibentuk oleh perusahaan untuk mencari keuntungan. atau disebut juga Surat yang isinya berafiliasi dengan kepentingan-kepentingan perniagaan. atau Surat yang dikeluarkan oleh badan-badan atau perusahaan dalam rangka menjalankan usahanya.
Didalam surat aneka macam jenisnya antara lain :
1. Surat Penawaran
Surat penawaran ialah surat yang diberisi informasi keadaan suatu barang/jasa yang hendak dijual kepada calon pihak yang dikirim surat(calon pembeli/pengguna jasa).
Supaya calon pembeli menjadi tertarik membelli barang dagangan itu, penjual harus pandai-pandai menarik minat pembeli melalui suratnya. Gaya bahasa harus dibentuk semenarik dan sejelas mungkin supaya pembeli yang pada mulainya tidak menaruh minat sanggup berubah pikiran dan ingin membelinya.
2. Surat Pemesanan
Surat pemesanan ialah surat daripembeli yang dikirim kepada penjual yang diberisi pesanan untuk membeli sejumlah barang atau memesan suatu jasa tertentu.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat pesanan :
- Menyebutkan surat pemesanan, menurut surat penawaran atau iklan dan sebagainya.
- Menyebutkan jenis dan jumlah pesanan, kalau perlu dibentuk dalam bentuk daftar biar praktis melayani dan mengeceknya,
- Menyebutkan cara pengiriman yang dikehendaki, cara pembayaran, waktu pengiriman yang dikehendaki, dan cara pengepakan.
3. Surat Klaim (Pengaduan)
Surat klaim ialah surat pemdiberitahuan dari pemesan/pembeli kepada penjual, lantaran barang-barang yang diterimanya tidak sesuai dengan pesanan. Surat pengaduan dibentuk karena, jumlah/mutu barang tidak sesuai, kerusakan, keterlamabatan, atau pengingkaran isi perjanjian.
Untuk menyusun surat pengaduan, sebaiknya memperhatikan hal-hal diberikut ini :
- Hubungkan dengan nomor dan tanggal surat pesanan
- Ungkapkan dengan bahasa yang sopan meskipun anda merasa tidak puas.
- Sebutkan jenis dan jumlah barang yang anda adukan.
- Jelaskan sebab-sebab atau alasan-alasan yang logis ihwal pengaduan tersebut dengan bukti yang nyata
- Jelaskan penyelesaian pengaduan yang anda kehendaki dengan tidak merugikan kedua belah pihak.
4. Surat Pengantar Barang
Yaitu surat yang dipakai sebagai pengantar barang dari penjual kepada pembeliatau pengantar paket barang-barang dan sebagainya.
Hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat pengantar barang ialah :
- Nama dan alamat pengirim serta peserta surat/barang
- Nomor surat pengantar
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Jumlah, jenis, brand dan keterangan lain mengenai barang/dokumen yang akan dikirim.
- Tanda tangan dan nama terang pengirim surat pengantar, disertai cap/instansi yang bersangkutan.
- Kolom untuk tanda tangan dan nama terang peserta barang.
5. Surat Pengiriman Pembayaran
Surat pengiriman pembayaran ialah surat yang dikirimkan pemberli kepada penjual yang isinya memdiberitahukan bahwa barang telah diterima dan pembayaran segera di penuhi sesuai dengan yang telah disepakati.
Isi pokok surat pengiriman pembayaran ialah sebagai diberikut :
- Menyatukan barang sudah diterima dengan baik.
- Menjelaskan cara-cara pembayaran
- Menyatakan kesan untuk memelihara kekerabatan kemitraan yang menguntungkan
- Minta konfirmasi penjual atas pembayaran tersebut.
6. Surat Tagihan
Surat tagihan merupakan surat yang dibentuk oleh penjual atau pedagang (kreditur) yang diberisi peringatan/mengingatkan pihak pembeli (dudang kecepetur) untuk membayar sejumlah uang atas barang-barang yang dibelinya. Dengan kata lain, surat tagihan dibentuk lantaran pihak pembeli belum membayar atau tidak mengirimkan uang pembayaran pada tanggal pelunasan yang telah disepakati bersama
Hal-hal yang perlu dimuat sempurna pada tanggal penagihan yang telah ditentukan (disanggupi pihak pembeli).
- Memdiberitahukan dan mengingatkan mengenai pernytaan waktu pembayaran.
- Pembayaran yang harus segera dibayar/besarnya utang yang harus dibayar.
- Menunjukan tanggal, nomor surat dan faktur pembelian.
- Cara pelunasan yang harus dilakukan.
Untuk Contoh Surat Naiga Saya akan sajikan beberapa pola yang termasuk kepada surat niaga diantaranya :
Contoh Surat Penawaran
PT ABC ELEKTRONIKA INDONESIA(
Jl. Ketambar No. 13 Jakarta
Jakarta, 20 Februari 2015
No. : 142/AE/II/2015
Perihal : Penawaran Barang
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth:
Toko Elektronik Sanjaya
Jl. Muhammad Jam No. 22 Banda Aceh
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat undangan penawaran barang yang telah Anda kirimkan kepada kami, maka bersama surat ini kami mengatakan barang-barang yang tersedia pada Perusahaan Kami, diberikut dengan rincian barang secara rinci, daftar harga, cara pembelian dan cara pembayarannya.
Untuk ludang kecepeh jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada Toko Elektronik Sanjaya.
Berikut lampiran yang kami sertakan:
1. 1 Buah Modul Rincian Barang dan harganya
2. Cara Pembelian dan pembayaran
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manager Marketing
Jajang S, SE
Contoh Surat Pemesanan
CV. INGIN MAJU
Jln. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Aceh, 23 April 2014
Nomor : 255/IM/IV/2014
Lampiran : -
Hal : Pesanan Barang Elektronik
Kepada PT. Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai diberikut:
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan sehabis mendapatkan barang dalam keadaan baik.
Kami berharap bisa mendapatkan barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wans
(Direktur)
Contoh Surat Klaim (Pengaduan)
TOKO ALIM MAJU
Jln. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
25 Maret 2015
Nomor : 35/IM/IV/2015
Kepada
PT Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta
Hal : Pengaduan Kerusakan Barang
Lamp : 1 (satu) lembar faktur
Dengan hormat,
Barang pesanan dari Saudara yang berupa :
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC
Telah kami terima. Atas pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Pada waktu barang pesanan dibuka, kami sedikit kecewa lantaran ternyata terdapat 5 Unit Kaca TV yang pecah sehingga tidak sanggup dijual.
Oleh lantaran itu dengan sangat menyesal, kami menyatakan bahwa 5 unit TV yang pecah akan kami kembalikan, kami mohon Saudara mengirimkan 5 unit TV yang baru. Bersama ini pula kami lampirkan faktur pembelian barang tersebut untuk ludang kecepeh mempergampang penyelesaian masalah tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
TOKO ALIM MAJU
DODO
Pemilik
CONTOH SURAT PENGIRIMAN
CV. INGIN KAYA
Jalan Melati No. 20a
Banda Aceh
Nomor : 75/IJ/V/2015 1 Mei 2015
Kepada
PT. NIAGA MAS
Jalan Mawar No. 36
Surabaya
Hal : Pengiriman Pembayaran
Lampiran : Bukti Pengiriman Pembayaran
Dengan hormat,
Pada tanggal 27 April 2015, kami telah mendapatkan barang-barang pesanan kami berupa 5 Televisi dan 5 Kipas Angin dan sehabis kami cek, barang tersebut dalam keadaan baik.
Sesuai dengan persetujuan, sisa pembayaran sebesar Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) telah kami kirimkan melalui Bank Mandiri Cabang Surabaya, terlampir bukti pembayaran.
Atas perhatian dan pelayanan yang baik dari saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
CV. INGIN KAYA
AGUS HAM
Bagian Keuangan
Contoh Surat Tagihan
PT ADIKARYA NUSANTRA ISC
Jalan Mawar Bodas No. 165 JAVESE
Nomor : 260/PN/II/2014
Lamp : 2 (dua) lembar
Hal : Penagihan Pembayaran II
Kepada
CV MAJU MUNDUR
Jalan Pucuk AWI No. 121
SALAK TIGARUT
Dengan hormat,
Menyambung surat kami tanggal 28 Januari 2014, didiberitahukan bahwa kami telah mengirimkan surat penagihan pembayaran yang pertama dengan Nomor : 248/PN/I/2014 mengenai pembayaran faktur Nomor : 69/PS/2014 sebesar Rp 2.000.000,00 (dua juta rupiah), tetapi hingga ketika ini belum ada tpendapatannya.
Oleh lantaran itu kami sangat mengharap Saudara segera melunasi faktur tersebut. Apabila Saudara belum melunasinya hingga tanggal 24 Pebruari 2014, maka kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso.
Bersama ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama beserta fakturnya. Pesanan selanjutnya akan kami layani kalau Saudara telah memenuhi kewajiban untuk melunasi faktur tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT EDI PENI
ABDAN ASYADURAHMAN AL-FALAH
Direktur EP/as
Demikianlah Beberapa Surat Niaga yang termaktub diatas, gampang-gampangan sedikitnya bisa membantu pekerjaan untuk menciptakan surat niaga, semoga bermnafaat sekali silahkan manfaat pola diatas gampang-gampangan pekerjaan anda simpulan dengan cepat dan sempurna - terimakasih
Advertisement